Organizacja pracy rekrutera w Bitrix24: przegląd narzędzi i możliwości

22 March 2021

Bitrix24 pomaga organizować pracę nie tylko kierownika, menedżera lub marketera. System oferuje narzędzia również dla specjalisty HR. Za pomocą portalu korporacyjnego specjalista ds. rekrutacji może rozwiązywać swoje zadania:

• Otrzymuj odpowiedzi z różnych źródeł w jednym systemie;
• Śledź pracę każdego kandydata;
• Przechowuj bazę kandydatów i CV;
• Zapisz historię komunikacji;
• Śledź wskaźniki na lejku rekrutacyjnym;
• Twórz automatyczne powiadomienia i zadania, aby nie zapomnieć o zaplanowanych czynnościach.

Lejek rekrutacyjny Bitrix24

Lejek rekrutacyjny to zestaw etapów, według których budowana jest praca specjalisty ds. Rekrutacji. Każda firma ma swój własny proces pracy z kandydatami. Można go regulować, a następnie przenieść do Bitrix24. Możesz połączyć kanały komunikacji z kandydatami do lejka rekrutacyjnego w Bitrix24:

• OLX
• Facebook
• Strona korporacyjna
• Linkedin
• WhatsApp
• Strony internetowe i strony docelowe z ofertami pracy w konstruktorze Bitrix24.

Aby automatycznie przetwarzać odpowiedzi, do lejka rekrutacyjnego są podłączone roboty.

Podczas prezentacji praktycznej "OPTYMIZACJA HR w Bitrix24" skonfigurujesz swój lejek rekrutacyjny i przetestujesz go. Kliknij link, żeby wziąć udział w prezentacji.

Karta odpowiedzi

Kartę odpowiedzi można dostosować do własnych potrzeb. Po lewej stronie karty będą przechowywane informacje o kandydacie: kontakt, stanowisko, poziom wynagrodzenia, CV, ankieta, komentarze, data okresu próbnego. W razie potrzeby tworzone są dodatkowe pola.

Po lewej stronie karty znajduje się historia komunikacji z kandydatem: połączenia, wysłane wiadomości e-mail i powiadomienia SMS.

Podczas prezentacji praktycznej "OPTYMIZACJA HR w Bitrix24" skonfigurujesz swój lejek rekrutacyjny i przetestujesz go. Kliknij link, aby zarejestrować się na prezentacje.

Reguły automatyzacli i wyzwalacze

Aby specjalista HR nie zapomniał przekazać opinii na czas lub wysłać e-mail, w lejku rekrutacyjnym można skonfigurować roboty. Istnieją roboty zarówno ułatwiające komunikację z kandydatami, jak i przyspieszające pracę specjalisty. Na przykład robot "powiadomienie" wysyła przypomnienie, jeśli karta odpowiedzi przejdzie do następnego etapu. Lub robot "Wyślij list" automatycznie wysyła list do kandydata po przejściu do następnego etapu.

Baza kontaktów i CV

Baza kontaktów przechowuje karty dla każdego kandydata, niezależnie od tego, czy został wybrany, czy nie. Bazę można podzielić według różnych kryteriów, a następnie wysyłać powiadomienia i mailingi.

Automatyczne raporty lejka rekrutacyjnego



Nie musisz już tworzyć raportów ręcznie i podsumowywać wskaźników w programie Excel. Jeżeli praca w lejku rekrutacyjnym będzie prowadzona zgodnie z przepisami, analityka za wskazany okres zostanie wygenerowana automatycznie i bez błędów.

Specjalista HR po prostu wybiera wskaźniki, które musi śledzić i generuje szablon raportu 1 raz. Następnie wskaźniki są generowane automatycznie.

Aby wybrać wymagane wskaźniki, wystarczy użyć filtra.

Podczas prezentacji praktycznej "OPTYMIZACJA HR w Bitrix24"  będziesz mógł przetestować narzędzia ułatwiające pracę rekruterom:

• Łączenie sieci społecznościowych i stron z ofertami pracy;
• Lejek rekrutacyjny;
• Reguły automatyzacli i wyzwalacze;
• Raporty automatyczne.

Kliknij link i zarejestruj się na prezentację.

Kluczowe wnioski

• Bitrix24 pomaga zorganizować pracę rekrutera od otrzymania odpowiedzi po przeniesienie pracownika na okres próbny
• Lejek rekrutacyjny organizuje pracę specjalisty etapami
  
• Karta odpowiedzi przechowuje informacje o kandydacie i historię komunikacji z nim
  
• Raporty dotyczące lejka i obciążenia HR są generowane automatycznie.