Bitrix24 dla Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś

UE "Centrum Informacyjno-Informatyczne Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś" zorganizowało pracę pracowników w następujących obszarach:

1. Czas pracy i raporty.

Narzędzie umożliwia śledzenie czasu spędzanego przez pracowników w miejscu pracy, planowanie codziennych planów i zadań do wykonania oraz generowanie automatycznych raportów pracy.



2. Zadania i projekty, szablony zadań, prawa dostępu w zadaniach.

Odkąd UE „Centrum Informacyjno-Informatyczne Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś” świadczy usługi automatyzacji, rozwoju i utrzymania systemów oprogramowania, zaproponowaliśmy możliwość zarządzania wszystkimi projektami w ramach Bitrix24.

Za pomocą szablonów zadań pracownicy mogą skrócić czas wypełniania informacji w tym samym typie zadań i wygenerować je jednym przyciskiem.

Projekty obejmują możliwość planowania kolejnych zadań w określonym przedziale czasu przy użyciu wykresu Gantta, który pokazuje termin datę zakończenia i ogólny stan każdego zadania.



3. Sale konferencyjne, spotkania.

Narzędzie „Sale konferencyjne” to dodatkowe narzędzie, które zawiera tylko pudełkowe wersje Bitrix24, z jego pomocą pracownicy Centrum Informacyjno-Komputerowego mogą zaplanować wydarzenie w oparciu o obłożenie pomieszczeń i wyświetlić status sal konferencyjnych..



Do prowadzenia spotkań UE „Centrum Informacyjno-Informatyczne Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś” korzystają z narzędzia „Spotkania i Planowanie”, w którym można zdefiniować przedmiot dyskusji, agendę, a także delegować konkretne zadania personelowi występującemu na spotkaniu. Wszystkie przydzielone zadania zostaną automatycznie dodane do narzędzia Zadania i projekty, a wszyscy uczestnicy spotkania z kolei otrzymają zaproszenie ze wszystkimi szczegółami wydarzenia.

4. Integracja z kalendarzami pracowników Google.

Oprócz planowania spotkań zostały połączone kalendarze poszczególnych użytkowników, w tym przypadku kalendarz Google.

Wynik:

Poza powyższymi narzędziami pracownicy Centrum Informacyjno-Informatycznego aktywnie korzystają z „Czatów i połączeń”, „Wideokonferencji”, podłączono skrzynki pocztowe pracowników. Teraz praca całej organizacji skoncentrowana jest na jednej platformie cyfrowej Bitrix24.